Email Autoresponder adalah fitur pada cPanel yang dapat menjawab email secara otomatis. Hal ini berguna untuk banyak hal, misalnya mengirimkan pemberitahuan pada pengirim ketika Anda sedang tidak ada di tempat. Berikut panduan langkah-langkah mengkatifkan Email Auto Reply di cPanel.
1. Login terlebih dahulu di cPanel.
2. Kemudian anda pilih Menu Autoresponders pada cPanel anda.
3. Pilih menu Managing untuk pilih domain yang ingin di konfigurasi, setelah itu Add Autoresponder
4. Kemudian anda bisa sesuaikan dan mengisi tabel pada menu autoresponder
> Character Set adalah daftar karakter yang didefinisikan atau diakui oleh hardware komputer dan software. Silakan isi dengan utf-8.
> Interval adalah waktu tunggu dari Autoresponder membalas email. Jika Anda isi dengan angka 0, Autoresponder akan membalas email dalam waktu yang hampir sama dengan saat si pengirim mengirimkan email. Kebanyakan penyedia hosting mengisikan limit di sini untuk pengiriman email. Value 0 sebenarnya tidak kami rekomendasikan. Untuk menghindari gangguan pada layanan email, kami menyarankan agar Anda mengisi 1 jam atau lebih, tergantung kebutuhan.
> Kolom ini berisi nama email Anda. Jika email Anda adalah test@namadomain.com, berarti Anda hanya perlu mengisi ‘test’ saja di sini.
> Kolom domain Silakan isi dengan nama domain email Anda. Apabila email Anda adalah test@namadomain.com, isi kolom ini dengan namadomain.com.
> Kolom Form ini menunjukkan nama pengirim dari Autoresponder. Silakan isi dengan nama Anda.
> kolom subject dari Autoresponder. Kolom ini memungkinkan Anda untuk mengisi subject seperti contoh menawarkan promo pada setiap balasan email Anda ataupun subject lainnya.
> Start : Custom berisi tanggal ketika Autoresponder aktif. Sebagai alternatif, Immediately dapat dipilih untuk aktivasi secara instan.
> Stop : Custom berisi tanggal berakhir dari Autoresponder. Jika memilih Never, Autoresponder akan selalu aktif.
Setelah semuanya sudah selesai dikonfigurasi, silakan klik tombol Create. Selanjutnya akan tampil pesan sukses seperti pada gambar
5. Email Auto Reply atau Autoresponder anda sudah dapat digunakan.
